Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TÜBİAD Uluslararası Proje Geliştirme ve Araştırma Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

İşbirliği başvuru formu aracılığıyla ilettiğiniz ad soyad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, kurum adı, kurum türü, ülke ve şehir, faaliyet alanı ile öneri ve mesaj içeriğinde yer alan bilgiler işlenir.

3. İşleme amaçları

• İşbirliği başvurusunun ve proje önerisinin değerlendirilmesi,
• Başvurunun ilgili alt başkanlığa yönlendirilmesi,
• Başvuru sahibiyle iletişim kurulması ve ihtiyaç görüşmesinin planlanması,
• Kurum ilişkilerinin ve başvuru kayıtlarının düzenli tutulması.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde Derneğin ilgili birimleriyle paylaşılır. Kanuni yükümlülükler ve yetkili kurumların talepleri dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Başvurunuzun bir işbirliği kurumuyla paylaşılması gerekirse bu, sizin bilginiz ve onayınızla yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

Web sitesinde reklam veya ziyaretçi takibi amaçlı çerez kullanılmaz. Yalnızca iletişim sayfasında, formun güvenli gönderimi için oturum süresince geçerli, zorunlu bir oturum çerezi kullanılır.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@tubiad.org.tr adresine veya Derneğin kurumsal iletişim kanalları aracılığıyla yazılı olarak iletebilirsiniz.